Controlelijst

Afdrukken E-mail

Fase Check / Taak Startdatum
1. Onderzoek Geschatte aantal gasten
Trouwlocaties Nationaal Fruitpark Ochten
Trouwdatum opties
Mogelijke leveranciers
Budgetbepaling
Haalbaarheidsanalyse budget
Trouwvervoer
12-24 mnd
2. Ontwerp Creëeren van thema en visie
Zoeken juiste leveranciers en contracteren
Datum plannen bezoeken leveranciers
Bepalen van aantal daggasten
Kledingstijl van de dag bepalen
10-18 mnd
3. Wettelijke zaken Eerste betalingen
Trouwdatum vastleggen in de gemeente van de huwelijksvoltrekking
Trouwambtenaar via gemeente of zelf ambtenaar kiezen
Eventueel huwelijkse voorwaarden opstellen bij de notaris
In ondertrouw gaan
6-12 mnd
4. Coördinatie Selecteren van leveranciers en contractanten
Huwelijksdagverzekering afsluiten
Drukwerk bestellen
Selecteren van de bruidkleding
Eventueel boeken van de huwelijksreis,inentingen, paspoorten
6-12 mnd
Maak een opzet van het draaiboek
Maak een locatieindeling
4-8 mnd
Trouwringen uitzoeken
Cadeaulijst/ bruidslijst publiceren
Reserveren hotelkamers
Save the date kaarten versturen
Huwelijkskaarten versturen (routebeschrijvingen brief ceremoniemeester)
Vrijgezellenfeest
Bestellen bedankjes/ geschenkjes
Proefkapsel bruid
2-6 mnd
5. Bevestiging van details Gesprek met trouwambtenaar
Definitief draaiboek opstellen
Tafelindeling
Check of alle afspraken definitief zijn
Gastenlijst definitief, aan locatie doorgeven
Schoenen inlopen
Eventueel verlovingsringen graveren
Trouwadvertentie plaatsen
1-6 wkn
6. Ceremoniemeesterschap De route controleren op eventuele wegomleggingen
Eventueel parkeerontheffing regelen
Vervoer regelen voor de cadeaus
Vervoer voor preparatie bruidsboeket
Nogmaals het draaiboek doornemen
Zorgen dat de bagage van het bruidspaar op locatie komt
Aanspreekpunt leveranciers
Verwelkomen en aanspreekpunt voor gasten
3 dgn
7. Evaluatie Bedankkaarten versturen
Laatste betalingen voldoen
Feedback van de leveranciers
na de dag
9