| Fase | Check / Taak | Startdatum |
| 1. Onderzoek | Geschatte aantal gasten Trouwlocaties Kasteel Wijenburg Trouwdatum opties Mogelijke leveranciers Budgetbepaling Haalbaarheidsanalyse budget Trouwvervoer |
12-24 mnd |
| 2. Ontwerp | Creëeren van thema en visie Zoeken juiste leveranciers en contracteren Datum plannen bezoeken leveranciers Bepalen van aantal daggasten Kledingstijl van de dag bepalen |
10-18 mnd |
| 3. Wettelijke zaken | Eerste betalingen Trouwdatum vastleggen in de gemeente van de huwelijksvoltrekking Trouwambtenaar via gemeente of zelf ambtenaar kiezen Eventueel huwelijkse voorwaarden opstellen bij de notaris In ondertrouw gaan |
6-12 mnd |
| 4. Coördinatie | Selecteren van leveranciers en contractanten Huwelijksdagverzekering afsluiten Drukwerk bestellen Selecteren van de bruidkleding Eventueel boeken van de huwelijksreis,inentingen, paspoorten |
6-12 mnd |
| Maak een opzet van het draaiboek Maak een locatieindeling |
4-8 mnd | |
| Trouwringen uitzoeken Cadeaulijst/ bruidslijst publiceren Reserveren hotelkamers Save the date kaarten versturen Huwelijkskaarten versturen (routebeschrijvingen brief ceremoniemeester) Vrijgezellenfeest Bestellen bedankjes/ geschenkjes Proefkapsel bruid |
2-6 mnd | |
| 5. Bevestiging van details | Gesprek met trouwambtenaar Definitief draaiboek opstellen Tafelindeling Check of alle afspraken definitief zijn Gastenlijst definitief, aan locatie doorgeven Schoenen inlopen Eventueel verlovingsringen graveren Trouwadvertentie plaatsen |
1-6 wkn |
| 6. Ceremoniemeesterschap | De route controleren op eventuele wegomleggingen Eventueel parkeerontheffing regelen Vervoer regelen voor de cadeaus Vervoer voor preparatie bruidsboeket Nogmaals het draaiboek doornemen Zorgen dat de bagage van het bruidspaar op locatie komt Aanspreekpunt leveranciers Verwelkomen en aanspreekpunt voor gasten |
3 dgn |
| 7. Evaluatie | Bedankkaarten versturen Laatste betalingen voldoen Feedback van de leveranciers |
na de dag |